個人情報保護方針

株式会社ダブルゼロ（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、ご本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針（以下「本方針」といいます）を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、当社の運営事業において当社の正当な事業遂行上、及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、セキュリティ上、問題があると判断された場合、速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

個人情報の取扱いについて

HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

01取得する個人情報

当社は、次に掲げる個人情報を取得します。

1. ご本人確認に関する情報 氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、当社が提供するサービス（以下「当社サービス」といいます）のアカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、免許証・住民票等の公的証明書に関する情報等
2. お取引内容に関する情報
3. 金融機関口座その他支払に関する情報
4. 当社サービスのご利用に際して取得する情報 CookieID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他の当社サービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
5. その他の情報 当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

02取得方法

1. ご本人から直接、個人情報の提供を受ける方法
2. ご本人が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
3. 第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法
4. 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

03利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。

1. お取引先の従業者の個人情報 業務上の連絡、時候のご挨拶等のため
2. 労働者派遣事業における派遣登録者及び派遣先企業の個人情報 労働者派遣事業（労働者派遣法その他関係法令に基づく手続への対応、登録者及び派遣先情報の管理、連絡、仕事情報の提供、就業先の案内、契約管理その他派遣事業の遂行）のため
3. セミナー参加者の個人情報 セミナー管理（参加者情報の管理、連絡等）のため
4. 採用応募者の個人情報 採用選考、連絡その他採用活動のため
5. 当社従業員及び役員の個人情報 人事労務管理（社会保険手続、福利厚生、人事考課等）及び当社PR業務（当社関連記事の媒体掲載等）のため
6. 特定個人情報 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた利用目的のため
7. お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報 お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

04第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示する場合

05共同利用

当社グループの各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせ、お取引先各位に付加価値の高いサービスを展開することを通じ、グループ全体の企業価値向上を図っております。このため、必要な場合に限り、以下の範囲内におきまして適切な安全措置を講じて厳格な管理のもと、個人情報を共同利用します。

（1）共同利用する個人データの項目

お名前、生年月日、ご住所、電話番号、その他サービス利用に伴い登録された情報

（2）共同利用する目的

1. 当社サービスに関するお取引先及びビジネスパートナー等への営業活動（情報提供、コンサルタント、受注、納品、代金の請求及び受領等）
2. 当社サービスに関する営業活動
3. アンケート等による当社サービスに関する市場調査
4. 懸賞及びキャンペーンの運営
5. セミナー、イベント及びコンテストの運営
6. トレーニング及びスクールの運営
7. 人材採用業務に関する活動

（3）共同利用する情報の範囲

当社グループ各社が取得した個人情報の項目は、すべて共同利用する可能性がありますが、共同利用する目的に定める業務の遂行上、必要範囲内において利用します。

（4）共同利用する企業の範囲

当社グループ各社（詳細は以下のウェブサイトをご確認ください。）
https://deltagp.co.jp/company/group.html

（5）共同利用の管理責任者

06安全管理措置

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定し公表します。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定します。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

（4）人的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。

（5）物理的安全管理措置

1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

（6）技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

07Cookie（クッキー）について

当社が管理するウェブサイトでは、当社サービスへの利便性を向上させる等の目的のために、Cookie等（Cookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術を含みます）を保存、利用することがあります。

08Googleアナリティクスについて

当社が管理するウェブサイトでは、継続的な改善のためGoogle社が提供するアクセス解析サービスのGoogleアナリティクスを使用しております。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組み、Googleに収集される情報をご本人が管理する方法その他の情報については、以下のリンク先をご確認ください。

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

保有個人データの請求手続きのご案内

DATA SUBJECT REQUEST PROCEDURES

当社で保有している保有個人データに関する、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の手続きにて対応いたします。

01申出先

開示等の請求は、以下のお問い合わせ窓口まで、当社所定の請求書に必要書類及び手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

※ 土日祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、夏季休業等の当社休日にあたる場合、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

※ 電話応対の際、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります。

02ご提出いただく書類

開示等の請求を行う場合、（1）の請求書に所定事項を記載し、（2）を同封の上、ご郵送ください。

（1）請求書

請求書につきましては、郵送又はメールにてお送りしますので、お問い合せ窓口までご連絡ください。

（2）ご本人確認書類

1. 個人番号カード（表面）
2. 運転免許証
3. 住民票
4. 在留カード
5. パスポート

※ ご本人確認書類に本籍地情報・個人番号が含まれる場合、本籍地情報・個人番号は黒塗り等の処理をしてください。

03代理人による請求の場合

開示等の請求をする方が代理人である場合、2（1）の書類に加えて、3（1）の代理人である事を証明する書類、及び3（2）の代理人ご自身を証明する書類を同封してください。

（1）代理人である事を証明する書類

① 開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人の場合

• ご本人の委任状

② 代理人が未成年者の法定代理人の場合

• 住民票（代理人が親権者であることがわかるもの）
• その他法定代理人の確認ができる公的書類（代理人が親権者以外の場合）

③ 代理人が成年被後見人の法定代理人の場合

• 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他法定代理人の確認ができる公的書類

※ 確認書類に本籍地情報・個人番号が含まれる場合、本籍地情報・個人番号は黒塗り等の処理をしてください。

（2）代理人ご自身を証明する書類の写し

1. 個人番号カード（表面）
2. 運転免許証
3. 住民票
4. パスポート

※ 本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

04手数料及びその徴収方法

利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき、金1,000円の手数料を申し受けます。当該手数料分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

05回答方法

1. 原則として、郵便定額小為替受領後、請求書記載のご本人住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
2. その他、郵便定額小為替受領後、対象となる情報が保存されたCD-ROM等の媒体を郵送してご回答申し上げる場合があります。
3. 開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
4. 以下で定める場合、開示等の請求にお応えできない可能性があります。その場合、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知おきください。
   1. ご本人又は代理人のご本人確認ができない場合
   2. 所定の申請書類に不備があった場合
   3. 開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
   4. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 法令に違反することとなる場合
   7. 人事評価情報等の開示請求である場合

本方針の変更

CHANGES TO THIS POLICY

当社は、本方針を、随時変更する場合があり、変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。ウェブサイト上に掲載される最新の本方針の内容を十分にご確認ください。

以上